Řízená implementace Národního elektronického nástroje
POSKYTOVANÉ ODBORNÉ SLUŽBY
- Zpracování cílového konceptu používání NEN v organizaci zadavatele z pohledu:
- Zapojených organizační útvarů zadavatele (příp. zadavatelů z resortu zadavatele) a jejich pravomocí a odpovědností při používání NEN a při výkonu souvisejících agend.
- Okruhu komodit (předmětů VZ) - Zpracování výhledu/plánu zadávaných VZ po komoditních kategoriích, stanovení priorit pro přípravu jednotlivých komoditních kategorií pro využívání NEN.
- Rozsahu funkcionalit NEN používaných cílově ze strany zadavatele.
- Využití možností customizace funkcionalit NEN ze strany zadavatele
- Využívané šablony a identifikace potřeby přenastavení šablon vzhledem ke zvyklostem (potřebám) zadavatele.
- Využití číselníku zadavatele – definice číselníku, režimu synchronizace a struktury pro import číselníku.
- Definice případného dalšího využití customizovatelných částí NEN.
- Rozsahu sdílených dat s interními IS zadavatele.
- Nastavení customizovatelných částí NEN pro individuální potřeby zadavatele:
- Definice šablon, automatizovaně plněných dat a podmínek pro generování šablony s využitím použitého dotazovacího metajazyka.
- Příprava číselníku zadavatele a jeho import do NEN.
- Nastavení zadávacích postupů pro veřejné zakázky malého rozsahu dle vnitřních předpisů zadavatele.
- Analýza a úprava vnitřních předpisů a metodických dokumentů upravujících postupy zadávání VZ a souvisejících předpisů:
- Zpracování/úprava vnitřních předpisů vhledem k používání NEN v organizaci zadavatele (organizační řád, směrnice upravující postupy zadávání VZ, spisový a skartační řád atd.).
- Zpracování/úprava metodických dokumentů vzhledem k používaným funkcionalitám NEN a využívaným postupům zadavatele.
- Proškolení odborných pracovníků zadavatele v oblastech:
- Uživatelské školení NEN - ovládání funkcionalit NEN (základní i pro vysoce pokročilé uživatele).
- Metodické znalosti zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a nového zákona o zadávání veřejných zakázek relevantní pro zadávání VZ prostřednictvím NEN.
- Příprava plánu řízeného přechodu zadavatele na NEN a migračního plánu dat:
- Přechod na nový profil zadavatele (vč. termínu uveřejnění nového profilu ve VVZ) - postup migrace dat ze stávajícího profilu zadavatele do profilu NEN.
- Zaregistrování uživatelů a distribuce přístupových oprávnění.
- Definice minimálních SW a HW předpokladů pro používání NEN ze strany uživatelů Nastavení webových služeb pro sdílení dat.
- Realizace pilotních zadávacích řízení v NEN s odbornou podporou dodavatele:
- Identifikace a příprava zadávacích podmínek pro pilotní VZ.
- Stínování, metodická podpora a průběžné doškolování uživatelů zadavatele při administraci pilotních VZ prostřednictvím NEN.
V PRAXI DOSAŽENÉ PŘÍNOSY
- Řízený přechod na Národní elektronický nástroj zahrnující zejména:
- proškolení uživatelů;
- pilotní provoz zaměřený na důkladné seznámení se s funkčnostmi nástroje;
- integraci používání NEN do interních procesů organizace;
- integraci NEN s ostatními nástroji organizace.
- Plné využití možností přizpůsobení nástroje potřebám organizace zadavatele.
- Podpora při migraci dat ze stávajících nástrojů do NEN.
- Odborná podpora při osvojování nástroje, tj. minimalizace chyb způsobených počáteční neznalostí komplexní funkcionality NEN.
KLÍČOVÉ REFERENCE DODAVATELE RELEVANTNÍ VE VZTAHU K PŘEDMĚTU SPOLUPRÁCE
- REALIZACE DESÍTEK INDIVIDUÁLNÍCH I VEŘEJNÝCH KURZŮ ZAMĚŘENÝCH NA VYUŽITÍ A IMPLEMENTACI NEN
- „ZAJIŠTĚNÍ AUTORSKÉHO DOZORU (ZPRACOVÁNÍ TECHNICKÉ SPECIFIKACE, KONTROLA DODRŽOVÁNÍ SHODY ŘEŠENÍ S POŽADAVKY, KOORDINACE PROJEKTOVÝCH TÝMŮ) NAD REALIZACÍ NÁRODNÍHO ELEKTRONICKÉHO NÁSTROJE (NEN)“ V RÁMCI INFRASTRUKTURY NIPEZ, Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj ČR
- ODBORNÁ PODPORA SKUPINY ČEZ PŘI PŘECHODU NA NÁRODNÍ ELEKTRONICKÝ NÁSTROJ.